ПОЛОЖЕНИЕ

о выдаче зачётной книжки студенту

ГАПОУ НСО «Новосибирский машиностроительный колледж»

1.                Общие положения

1.1. Зачетная книжка – это учебный документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы специальности и отражения успеваемости за весь период обучения в колледже.

1.2. Каждому вновь принятому студенту выдается зачетная книжка установленного образца.

1.3. Ответственность за ведение и выдачу зачетной книжки возлагается на секретаря учебной части.

2. Порядок выдачи

2.1. Зачетные книжки выдаются бесплатно студентам, зачисленным в колледж или в порядке перевода (восстановления) из других образовательных учреждений,  как на бюджетную, так и платную (договорную) основу обучения.

2.2. Регистрационный номер зачетной книжки (студенческого билета), который присваивается учебной частью, не меняется на протяжении всего периода обучения студента в колледже. Номер зачётной книжки равно, как и номер студенческого билета должны совпадать с номером личного дела студента.

2.3. Зачетные книжки выдаются обучающимся (студентам, слушателям) под роспись в учебной части и регистрируются в журнале учёта выдачи зачетных книжек. Журнал хранится у секретаря учебной части.

2.4. Зачетная книжка выдается студенту на период сессии не позднее, чем за месяц до её начала.

2.5. При переводе студента из СУЗа или внутри колледжа со специальности на специальность студенту выписываются новый студенческий билет и зачетная книжка.

2.6. В случае выбытия студента из колледжа до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в учебную часть колледжа, которая выдает студенту академическую справку. Зачетная книжка не может служить документом для приёма в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении.

2.7. При получении диплома об окончании колледжа зачетная книжка сдается в архив колледжа и хранится в личном деле студента.

3. Выдача дубликата и ответственность студента за сохранность

зачетной книжки

3.1. Студент несёт ответственность за сохранность зачётной книжки и студенческого билета. В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки (студенческого билета) студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением на имя директора о выдаче дубликата. Учебное управление готовит проект приказа о выдаче дубликата. Дубликат зачетной книжки (студенческого билета) выдается в течение месяца со дня обращения студента в учебную часть.

3.2. Дубликат зачетной книжки (студенческого билета) сохраняет номер утерянной книжки (студенческого билета). На первой странице зачетной книжки пишется заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». На студенческом билете слово «ДУБЛИКАТ» проставляется в правом верхнем углу.

3.3. Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся от руки шариковой (не гелеевой) ручкой синего или черного цвета на основании данных зачетно-экзаменационных ведомостей.

3.4. По окончании срока обучения или выбытия из колледжа студент обязан сдать студенческий билет и зачетную книжку в учебную часть. Зачетная книжка подшивается в личное дело студента. Студенческие билеты выпускников уничтожаются по акту. Студенческие билеты студентов, отчисленных по другим причинам, хранятся в учебной части 5 лет, затем уничтожаются по акту.