ПОЛОЖЕНИЕ

о студенческом билете

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом колледжа.

2.2. Студенческий билет – документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом колледжа.

1.3. Каждому вновь принятому студенту выдается студенческий билет установленного образца.

1.4. Ответственность за выдачу и ведение студенческого билета возлагается на секретаря учебной части.

2. Порядок выдачи

2.1. Студенческие билеты выдаются бесплатно студентам, зачисленным в колледж, как на бюджетную, так и платную (по договору) основу обучения.

2.2. Регистрационный номер студенческого билета, который присваивается учебной частью, не меняется на протяжении всего периода обучения студента в колледже. Номер студенческого билета, равно как и номер зачетной книжки должны совпадать с номером личного дела студента.

2.3. Студенческие билеты выдаются студентам под роспись в учебной части и регистрируются в журнале учёта выдачи студенческих билетов. Журнал хранится в учебной части в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.4. Студенческий билет выдается студенту первого курса в течение месяца после зачисления.

2.5. При переводе студента из другого образовательного учреждения или внутри колледжа со специальности на специальность студенту выписывается новый студенческий билет.

3. Выдача дубликата и хранение

3.1. Студент несет ответственность за сохранность студенческого билета. В случае порчи, утраты или утери студенческого билета студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением на имя директора о выдачи дубликата. Учебное управление готовит проект приказа о выдаче дубликата. Дубликат студенческого билета выдается в течение месяца со дня обращения студента в учебную часть.

3.2.  Секретарь учебной части выписывает дубликат. Дубликат студенческого билета сохраняет номер утерянного студенческого билета. В правом верхнем углу первой страницы студенческого билета проставляется слово «ДУБЛИКАТ».

3.3. По окончании срока обучения или выбытия из колледжа студент обязан сдать студенческий билет в учебную часть. Студенческие билеты выпускников уничтожаются по акту. Студенческие билеты студентов, отчисленных по другим причинам, хранятся в архиве (личном деле) 5 лет, затем уничтожаются по акту.